Menu

Naar inhoud

Sjablonen

Inloggen NL - EN

4. Evenement

Sjablonen om je evenement aan te kleden in de UGent-huisstijl.

4.1 Uitnodiging

Stuur zoveel mogelijk online uitnodigingen (duurzaam, modern):

 

Laat je inspireren in drukwerk voor de opmaak van een poster, flyer, ...

Wil je toch papieren uitnodigingen versturen? Let op papierkeuze

4.2 Praktische aanduidingen

Badges

Maak via dit Word-sjabloon naamplaatjes voor je bezoekers en sprekers.

De afmetingen komen overeen met de vellen in de UGent-webshop: A4 blanco (onbedrukt) vel met afscheurstroken met 10 badges van elk 5,5 x 9 cm.

DOWNLOAD

INSTRUCTIES

  1. Gebruik een computer waarop het lettertype 'UGent Panno Text' geïnstalleerd is.
  2. Voeg alle namen in vanuit je databestand. Zie uitgebreide instructies op Microsoft Office Support

    • Kies ‘Verzendlijsten’ > ‘Adressen selecteren’ > ‘Bestaande lijst gebruiken’

    • Vervang de instructieteksten ‘Titel’, ‘Voornaam’, ‘Naam’ door de gewenste velden uit je databestand.

    • Vervang de ‘Functie’ door maximaal 3 regels tekst. 

    • Het logo en facultaire icoon komt automatisch op elke badge.

  3. Print af in kleur.

  4. Scheur de badges uit via de afscheurstroken en steek ze in de badgehouders.

 

Voorbeeld afgewerkte badge (lanyard)
Voorbeeld printklaar A4 badgevel (event faculteit EA)

 

Wegwijzers

Gebruik wegwijzers op je evenement om bezoekers in de juiste richting te wijzen. Dit Word-sjabloon bevat het UGent-logo en de UGent-pictogrammen.

DOWNLOAD

INSTRUCTIES

  1. Gebruik een computer waarop het lettertype 'UGent Panno Text' geïnstalleerd is.
  2. Dubbelklik in het blauwe vlak. Vul de naam van je evenement in en optioneel de naam van het lokaal.
  3. Voeg eventueel logo('s) van partner(s) toe in de witruimte onderaan het blad. 
  4. Print de bladen die je nodig hebt in kleur op ware grootte (100%) en hang ze op.

Je kan eventueel ook digitaal de weg wijzen naar je lokaal. Maak een route aan op SoleWay en vervang de voorbeeld QR-code op pagina 4 door de QR-code van je indoor navigatieroute.

Voorbeeld wegwijzer naar rechts

 

Kaartjes 'voorbehouden plaatsen'

Gebruik dit Word-sjabloon om kaartjes te printen om stoelen vrij te houden voor speciale genodigden.

DOWNLOAD

INSTRUCTIES

  1. Gebruik een computer waarop het lettertype 'UGent Panno Text' geïnstalleerd is.
  2. De pagina's bevatten andere lay-outs. Scroll tot je je eigen faculteit tegenkomt.

  3. Vul de namen rechstreeks in in Word of overkleef ze achteraf via een etiket (3,5 x 7cm). Ook de tekst 'voorbehouden' is volledig aanpasbaar.

  4. Print de kaartjes af in kleur en snij ze uit via de snijlijnen.

voorbehouden kaartje
Voorbeeld voorbehouden stoel voor decaan van de faculteit Economie en Bedrijfskunde

 

4.3 Stand- en promotiemateriaal

Je kan congresmateriaal zoals balpennen en persmappen bestellen via de UGent-webshop

 

Wetenschappelijke poster

 

Spandoeken en roll-up banners

Je kan facultaire banners uitlenen bij de facultaire communicatieverantwoordelijken (UGent-logo + facultaire icoon).

De directie Communicatie en Marketing kan assisteren bij de grafische vormgeving van extra spandoeken en roll-up banners. De productiekost is voor eigen rekening.

Vraag promotiemateriaal aan via huisstijl@ugent.be. Vermeld daarbij:

  • Gewenste formaat: standaard 80 x 205 cm of groter?
  • Taalvoorkeur: Nederlands / Engels?
  • Logo's: UGent + faculteit?
  • Inhoud: titel, eventueel onderschrift, website?
  • Contactgegevens voor levering en facturatie

 

Roll-up banners faculteiten (inclusief UGent-logo en facultaire icoon)

 

Banner Welcome Days
Roll-up banner afdeling Internationalisering
Roll-up banner afdeling Internationalisering

 

4.4 Pers

Voor bekendmaking van je nieuws: www.ugent.be/communicatie (intranet personeel)

CONTACT

Tine Dezeure en Stephanie Lenoir
Directie Communicatie en Marketing - Persdienst
Campus Ufo, Rectoraat
Sint-Pietersnieuwstraat 25
9000 Gent
+32 9 264 82 76
tine.dezeure@ugent.bestephanie.lenoir@ugent.be

Naar boven