Menu

Naar inhoud

Sjablonen

Inloggen NL - EN

1. Drukwerk

Sjablonen om te printen in de UGent-huisstijl: enveloppen, visite- en groetenkaarten, brieven en formulieren, nota's, posters, brochures, voorblad (voor cursus, doctoraat...).

De UGent heeft een raamcontract met drukkerijen Graphius en University Press. Hou rekening met papierkeuze. Zie ook UGent-shop voor bedrukte congresmappen, balpennen, enz.

1.1 Envelop, visite- en groetenkaart

Raamcontract drukkerij Graphius

Bestel als UGent-medewerker bij huisstijldrukkerij Graphius (vroeger 'Geers Offset nv') via exclusieve verbintenis (raamcontract). Dit betekent dat de UGent dit soort drukwerk niet elders mag bestellen.

     

    Hoe bestellen als UGent-medewerker?

    Bestel via Apollo (vanuit Athena).

    Registreer je de eerste keer door een profiel aan te maken in de online bestelmodule. Via je log-in worden je drukorders onthouden voor toekomstige (bij)bestellingen.

    Een bestelling gaat automatisch naar de drukpers na goedkeuring van de simulatie. Wijzigingen nadien zijn niet mogelijk. Je ontvangt géén drukproef per e-mail.

    Van zodra de budgethouder en/of proxy je bestelling goedkeurt gaat er een bestelbon naar Graphius en wordt het drukwerk ook definitief opgestart.

     

    Leveringsvoorwaarden

    Leveringen van kleinere bestellingen gebeurt voortaan deels via CO2-neutraal transport. Zo ontvang je drukwerk binnen 1 à 2 weken via de ‘binnenpost’: tussen 9 uur en 16 uur op je voorkeur UGent-locatie.

     

    Problemen of klachten?

    Bij klachten over het huisstijldrukwerk, beschadigde verpakking, verkeerde oplage, …

     

    Duurzaamheid

    De UGent hecht veel belang aan milieuzorg. Samen met Graphius worden bewust verschillende inspanningen geleverd om het drukproces milieuvriendelijk(er) te laten verlopen:

    • Strenge minimumnormen: een milieucertificeringssysteem, 100% gerecycleerd FSC-gecertificeerd papier, vegetale bio-inkten, 100% recycleerbare verpakking beperkt tot het minimum, … 
    • Graphius levert bijkomende inspanningen op vlak van bijvoorbeeld plantaardige niet-vluchtige wasmiddelen, afvalverwerking en recyclage, productie met groene energie op basis van hernieuwbare bronnen en gemotiveerd engagement voor de Sustainable Development Goals.

     

    Hergebruik enveloppen in de UGent-binnenpost:

    • Omslagen in oude huisstijl (met oude UGent-logo op) kan je als personeel hergebruiken in de UGent-binnenpost, maar stuur ze niet buitenom de UGent-muren naar externe doelgroepen.

    • Je kan ook estafette-enveloppen gebruiken: die circuleren langer omdat je er andere adressen kunt overschrijven. Vraag ze aan via milieu@ugent.be

    voorbeeld estafette-envelop

      1.2 Brief

      Download hieronder het Word-sjabloon voor een brief (Nederlandse en Engelse versie samen in één zip-bestand).

      Deze sjablonen zijn geprogrammeerd in het secundaire font Arial om te vermijden dat het lettertype zou verspringen wanneer je het originele bronbestand in Word buitenom de UGent-muren digitaal doorstuurt. Je hoeft dit niet om te zetten naar lettertype 'UGent Panno Text'.

       

      Installeren als documentsjabloon

      1. Vul in Word je gegevens correct in, in de juiste taal. Dubbelklik in de koptekst om daar tekst te wijzigen.
      2. Kies na het invullen op 'Bestand' > 'Opslaan als' > 'Documentsjabloon'. Geef het sjabloon een passende naam. Dit ingevulde sjabloon wordt nu automatisch opgeslagen op de juiste locatie. 
      3. Je kan vanaf nu eenvoudig nieuwe documenten aanmaken via 'Bestand' > 'Nieuw' > selecteer het bewaarde sjabloon.
      4. Druk bij voorkeur af in kleur.

      DOWNLOAD

         

        Brief UGent NL voorbeeld
        Voorbeeld: brief centrale administratie
        Brief UGent NL FW
        Voorbeeld: brief faculteit Farmaceutische Wetenschappen

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

         

        Briefhoofd op formulieren

        Wil je zelf een formulier programmeren? Respecteer zoveel mogelijk dezelfde fontgroottes en principes zoals in het briefpapier. Let op de volgende zaken:

        • Logo: links (boven of onderaan) uitgelijnd op 2 cm van de bladrand, voor A4 op grootte 4,24 x 5,3 cm. Plaats het logo bovenaan als je het formulier vooral digitaal doorstuurt, zo komt dit goed binnen wanneer je erdoor scrollt op je pc. Zet het logo onderaan als je het document print.
        • Titel: bij voorkeur in hoofdletters, onderlijnd, blauw R30-G100-B-200
        • E-mailadressen en websites: volledig in kleine letters
        • Font: gebruik het primaire font UGent Panno Text alleen in deze sjablonen als je ze exporteert naar een pdf of als je ze uitprint om op te sturen, gebruik het secundaire font Arial als je het originele bronbestand in Word of Powerpoint buitenom de UGent-muren digitaal doorstuurt. Zie 4.2 Secundair: Arial

        DOWNLOAD

        briefhoofd
        Briefhoofd op formulieren: basis

          1.3 Nota - verslag

          Dit Word-sjabloon dient in eerste instantie voor het typen van een Nederlandstalig verslag. Met behulp van dit sjabloon kan je eventueel ook soortgelijke documenten opmaken zoals nota's, doctoraten, ...

          Het sjabloon bevat een voorblad, aanwezigheidslijst, inhoudsopgave, bijlagen en referenties. Je kan hier flexibel mee omspringen. Zo kan je bijvoorbeeld 'Referenties' weglaten wanneer dit niet relevant is of hoeft 'Bijlagen' niet op een nieuw blad te staan wanneer er slechts een paar bijlagen zijn.

          Gebruik de voorgeprogrammeerde tekststijlen. Ze zijn in het secundaire font Arial geprogrammeerd om te vermijden dat het lettertype zou verspringen wanneer je het originele bronbestand in Word buitenom de UGent-muren digitaal doorstuurt.

          Voorgeprogrammeerde titelstijlen

           

          Per faculteit verschilt alleen het voorblad. Gebruik voor bachelor- en masterproeven 1.7 Kaft - voorblad.

          DOWNLOAD

          1.4 Poster

          Wetenschappelijke poster

          Maak een wetenschappelijke poster op via PowerPoint op A0 formaat (= 84,1 x 118,9 cm). Sla het resultaat op als pdf en print hem zelf af of laat hem afdrukken op papier of textiel via het raamcontract met huisstijldrukkerij University Press. Zo kan je onderzoeksresultaten presenteren op congressen.

          Per faculteit is er telkens een Nederlandse en Engelse versie met aangepast logo, facultaire icoon en kleur. Er is ook een versie voor onderzoeksgroepen over meerdere faculteiten en voor Campus Kortrijk.

          Dit sjabloon is een eerste aanzet die voorgeprogrammeerde basiselementen bevat zoals logo's, kleur, kaderstukjes, contactgegevens, afbeeldingen inladen... Je kan flexibel omspringen met dit sjabloon. Je kan elementen toevoegen of verwijderen ofwel in de slide ofwel via 'diamodel'.

          Gebruik een computer waarop het lettertype 'UGent Panno Text' geïnstalleerd is. Je kan uiteraard de tekst vergroten of verkleinen of het aantal kolommen aanpassen naargelang je inhoud.

          DOWNLOAD

           

          posterbeurs voorbeeld
          Voorbeeld wetenschappelijke posterbeurs faculteit Letteren en Wijsbegeerte (A0-formaat)

           

          Poster voor campagne of evenement

          Wil je een poster voor een project of evenement?

          Een affiche valt maar zo goed op als de unieke combinatie van woord en beeld. Onze huisstijl is herkenbaar via een basisopzet met witte winkelhaak en blauwe vlakken. Zie voorbeelden bij merkportfolio, let op alle basisprincipes (logo's, kleuren, typografie, grid, ...). Het is krachtig om een uniek beeld te ontwikkelen exclusief voor je boodschap. Zorg dat dit past binnen de beeldtaal.

          Je kan dit laten drukken via raamcontract met huisstijldrukkerij University Press. Zij kunnen ook voor jou ontwerpen volgens vaste sjablonen. Wil je graag een complexer ontwerp of uniek beeld, kan de directie Communicatie en Marketing je in contact brengen met andere grafische vormgevers die de huisstijl beheersen: huisstijl@ugent.be.

          Vermeld altijd in kleine letters een verantwoordelijke uitgever op de poster: 'V.U.: Universiteit Gent, ...' aangevuld met de directie/afdeling/faculteit/... en adresgegevens van de afzender.

           

          Voorbeeld: posters afdeling Studieadvies
          Voorbeeld: posters met illustratie of foto

           

          1.5 Flyer

          Dezelfde principes gelden voor een flyer zoals voor een poster. Werk bij voorkeur met grafische vormgevers en creëer een uniek beeld dat past bij de UGent-beeldtaal. Zo valt je boodschap sterker op.

          Je kan dit laten drukken via raamcontract huisstijldrukkerij University Press. Zij kunnen ook voor jou ontwerpen. De directie Communicatie en Marketing kan je in contact brengen met andere grafische vormgevers die de huisstijl perfect in de vingers hebben: huisstijl@ugent.be

          Vermeld altijd in kleine letters 'Niet op de openbare weg gooien aub. V.U.: Universiteit Gent, … ' Vul de verantwoordelijke uitgever aan met je directie/afdeling/faculteit/... en adresgegevens.

          DOWNLOAD FLYER

          Kan je om één of andere reden toch niet werken met een grafische vormgever? Met deze Word-sjablonen kan je een eenvoudige flyer opmaken:

          1. formaat A5 (= A4 in twee snijden)
          2. formaat 3-luik (= A4 in 3 plooien 'zigzagvouw')

          Gebruik een computer waarop het lettertype 'UGent Panno Text' geïnstalleerd is. Het donkerblauwe titelvlak kan je vergroten of verkleinen naargelang de lengte van je titel. De lichtblauwe achtergrond mag je gerust vervangen door een eigen foto (rechtermuisknop > afbeelding wijzigen).

          Sla het resultaat op als pdf en laat dit bij voorkeur professioneel afdrukken/schoonsnijden/vouwen.

           

          voorbeeld: flyer A5 (links), 3-luik (rechts)

          1.6 Brochure

          Zorg dat een publicatie van de UGent voldoende professionele uitstraling heeft qua lay-out en afwerking. Schakel hiervoor een grafische vormgever in als je een publicatie wil maken, doe dit bij voorkeur niet zomaar in Word. Print het niet zelf, maar laat het drukken via een professionele drukkerij.

          De directie Communicatie en Marketing kan je helpen bij het zoeken van een grafische vormgever: communicatie@ugent.be. Bekijk de lijst met drukkerijen.

          DOWNLOAD WORD-BROCHURE

          Kan je om één of andere reden toch niet werken met een grafische vormgever? Met dit Word-sjabloon kan je toch zelf een vrij eenvoudige brochure opmaken op formaat A4.

          Gebruik een computer waarop het lettertype 'UGent Panno Text' geïnstalleerd is. Vervang de cover-illustratie door een andere illustratie of foto of laat alleen het kleurvlak over. Wijzig de colofon, afbeeldingen, tekst, ... Bewaar het resultaat als pdf en laat professioneel afdrukken.

          A4 brochure GE (NL)
          voorbeeld A4 brochure GE

           

          1.7 Kaft - voorblad

          Congresmapje

          Bestel het A4-kaftje voor op evenementen via de UGent-shop.

           

          Bachelor- of masterproef

          Gebruik dit Word-sjabloon als voorblad voor je bachelorproef, masterproef of eventueel doctoraat. Beschikbaar in Nederlands of Engels.

          DOWNLOAD

          Voorbeeld: voorblad faculteit Wetenschappen

           

          Cursus, doctoraat, ...

          Laat bij voorkeur je cover professioneel opmaken via een uitgeverij of drukkerij. Zij kunnen je een cover op maat ontwerpen in de huisstijl via grafische software.

          DOWNLOAD

          Kan je om één of andere reden toch niet werken met een professionele grafische vormgever? Met dit Word-sjabloon kan je een eenvoudige cover opmaken op formaat A4.

          Beschikbaar in Nederlands of Engels. Gebruik een computer waarop het lettertype 'UGent Panno Text' geïnstalleerd is. Je kan het gekleurde vlak eventueel vervangen door een afbeelding.

           

          Lannoo cover voorbeeld
          Voorbeeld cover cursus Academia Press

           

          Voorbeeld cover cursus deBOEKMAKERIJ
          Voorbeeld cover cursus deBOEKMAKERIJ
          Voorbeeld cover doctoraat University Press
          Voorbeeld cover cursus in Word

          1.8 Drukkerijen

          Laat bij voorkeur je drukwerk ontwerpen en/of drukken via een professionele drukkerij of uitgeverij. Deze firma's kunnen op maat ontwerpen via grafische software en drukken in de huisstijl:

           

          Raamcontract voor envelop, groeten- en visitekaarten:

          Huisstijldrukkerij Graphius
          Eekhoutdriesstraat 67
          9041 Oostakker
          T. +32 9 218 08 43
          michel.bovens@graphius.com

           

          Raamcontract voor posters, flyers, folders:

          University Press
          Rechtstro 2
          9185 Wachtebeke 
          T. +32 9 342 72 25
          Zie bestelprocedure SharePoint

           

          Voor covers of ander drukwerk:

          • Academia Press (uitgeverij Lannoo: cursus)

          • Acco (uitgeverij: cursus)
          • A.S.P. (Academic & Scientific Publishers) (uitgeverij: doctoraten)
          • deBOEKMAKERIJ (uitgeverij: cursus, doctoraten, brochures, folders, flyers)
          • Focus Print (folders, flyers, notebooks)
          • Mirto Print (voorheen 'Nevelland Graphics' - drukkerij: cursus, doctoraten, brochures, folders, flyers, uitnodigingen; uitgeefafdeling SKRIBIS: cursus, doctoraten)
          • Reproduct nv (digitale drukkerij, print & copyshop: cursus,  doctoraten, affiches, brochures, boeken, folders, flyers, uitnodigingen, …)
          • TOPCOPY nv  (print- en kopieercentrum)
          • University Press (digitale drukkerij: cursus, doctoraten, roll-ups)

          Andere uitgeverijen of drukkerijen die zich engageren om de huisstijl correct toe te passen, kunnen zich aanmelden via huisstijl@ugent.be en toegevoegd worden in bovenstaande lijst.

          Naar boven