Menu

Naar inhoud

Sjablonen

Inloggen NL - EN

2. Digitaal

Handige sjablonen voor digitale communicatie in de UGent-huisstijl.

Zie ook digitale sjablonen in Word en PowerPoint bij drukwerk.

2.1 Presentatie slides

Download hieronder de PowerPoint (Windows) of Keynote (Apple) slides. Nederlands en Engels sjabloon zitten telkens samen in één zip-bestand.

De slides zijn geprogrammeerd in het secundaire font Arial omdat ze dikwijls gedeeld worden buitenom de UGent-muren. Bijvoorbeeld wanneer je de presentatie afspeelt op een computer op locatie of wanneer je de ppt doorstuurt naar externen voor correcties. Arial werkt wél overal prima. Meer info: 4. Typografie

Zet je beamer resolutie op verhouding 16:9 (via 'automatische detectie' of 'breedbeeld / wide screen'). Anders zullen logo's en afbeeldingen verkeerd weergegeven worden.

 

    PowerPoint: basisslides

    Er is een sjabloon voor de centrale administratie en er is een sjabloon voor alle 11 faculteiten. Telkens in Nederlands of Engels. Het basisopzet is gelijkaardig, enkel het facultaire icoon en kleur zijn anders.

    Gebruik de dia-indeling om de verschillende types slides te selecteren.

    Dia-indeling

    DOWNLOAD

     

    PowerPoint presentatie over de UGent

    De corporate presentatie stelt de UGent voor op een beknopte manier met actuele cijfers over onderwijs, onderzoek, internationalisering en personeel.

    AUTOMATISCH OMZETTEN

    Hoe kan je een 'oude' PowerPoint eenvoudig omzetten naar de nieuwe huisstijl?

    1. Open de bestaande presentatie.

    2. Selecteer het tabblad "Ontwerpen" > "Pagina-instelling"

    3. Vul in "breedte: 48,16 cm" en "hoogte: 27,09 cm" (komt overeen met verhouding 16:9 "aangepast")

    4. Selecteer het tabblad "Beeld" > "Diamodel"
    5. Selecteer "Thema's" > "Thema's zoeken..."
    6. Klik de PowerPoint template in de nieuwe huisstijl op de lokale schijf aan en bevestig met "Toepassen".
    7. Selecteer bij het tabblad "Beeld" de knop "Normaal" ofwel "Modelweergave sluiten"
    8. Controleer voor alle zekerheid slide per slide en pas aan waar nodig:
    • Gebruik de dia-indeling om de verschillende types slides te selecteren (hoofdstuktitel, titel en tekst, ...). Doe dit ofwel dia per dia, ofwel door meerdere dia's te selecteren met toets 'shift'.
    • Alleen wat in je origineel in de ‘masterstijl’ was geprogrammeerd zal omgezet worden. Alles wat er apart is over geplakt als tekstvak, zal niet standaard worden omgezet. 
    • Vooral met opsommingstekens zijn er manuele correcties nodig. Dit kan je vrij eenvoudig verhelpen door per alle tekst te selecteren in het tekstvak (toetscombinatie 'control' + 'a') en dan de opsomming uit- en opnieuw aanklikken. Dan springt het automatisch weer allemaal goed.

     

    Keynote

    Presentatieslides voor Apple.

    DOWNLOAD

    2.2 E-newsletter

    Deel je nieuws via de officiële e-newsletters naar studenten, personeel, alumni of secundaire scholen: www.ugent.be/communicatievraag (intranet)

    Om zelf andere e-newsletters of mailings te verzenden naar andere doelgroepen: vraag een html-sjabloon aan via huisstijl@ugent.be

    2.3 E-mailhandtekening

    De e-mailhandtekening is geprogrammeerd in het secundaire font Arial omdat het primaire font UGent Panno Text niet werkt in alle e-mailsoftware buitenom de UGent-omgeving. Meer info: 4. Typografie

    DOWNLOAD E-MAILHANDTEKENING:

    Het Word-document bevat 2 pagina's. De eerste pagina is in het Nederlands, de tweede pagina in het Engels. Lees hieronder bij 'Instructies' hoe je dit kan installeren in je e-mailsoftware.

    Voorbeeld EN logo UGent (centrale administratie)
    Voorbeeld NL logo UGent + faculteit LW

     

    Instructies 

    OUTLOOK

    1. Maak een nieuw e-mailbericht aan
    2. Klik in de menubalk op 'Handtekeningen...'  > klik op 'Nieuw'
    3. Download hierboven het Word-bestand
    4. Kopieer de tekst volgens je taalvoorkeur (p.1 NL, p.2 EN) uit Word en plak dit in Outlook (inclusief de afbeelding). Bewerk de tekst. Je hoeft niet alles standaard in te vullen, je mag gerust ook tekst schrappen. Openingsuren is bijvoorbeeld optioneel.
    5. Voeg eventueel een link met routebeschrijving naar jouw bureau toe via SoleWay (rechtermuisklik 'hyperlink bewerken'). Deze app werd ontwikkeld door de vakgroep Geografie.

    6. Klik op 'Opslaan' en 'OK'.

    OUTLOOK WEB APP

    1. Log in op owa.ugent.be
    2. Ga naar instellingen > e-mailhandtekening
    3. In de Outlook Web App kan je niet zomaar de tekst kopiëren en plakken vanuit het Word-bestand. Dit geeft problemen. Typ daarom manueel in het invulvak in de Outlook Web App je gegevens in. Doe dit in lettertype Arial op grootte 10 en respecteer daarbij de volgorde zoals in het voorbeeld in Word. Let er ook op welke tekst in vet staat.
    4. Je kan geen logo als afbeelding toevoegen in de Outlook Web App. Schrijf daarom ‘Universiteit Gent’ of ‘Ghent University’ voluit als tekst. Zet dit boven de naam van je directie of faculteit.

    owa.ugent.be

    THUNDERBIRD

    1. Klik in de menubalk op 'Extra'
    2. Klik op 'Accountinstellingen'
    3. Selecteer 'Ondertekening invoegen'
    4. Voeg je e-mailhandtekening in via deze html-sjablonen

       

      Relevante links:

      2.4 Sociale media en app iconen

      Sociale media

      Welke profiel- en omslagfoto's kan je op sociale media gebruiken in accounts van de UGent?

       

      1/ Omslagfoto

      Kies een sfeerfoto uit bijvoorbeeld beeldbank.ugent.be. Zie fotografierichtlijnen.

       

      2/ Profielfoto

      Gebruik altijd het UGent-logo in je profielfoto. Hou het logo in één geheel: knip de letters en figuur niet op in aparte onderdelen. Zo blijft visueel duidelijk welke universiteit de afzender is. Gebruik geen andere logo's. Verduidelijk simpelweg in de accountnaam welk onderdeel van de UGent je bent.

      Gebruik 'rond' voor profielfoto's zoals Facebook, Twitter, Flickr, Google+, Instagram, Pinterest. Gebruik 'vierkant' voor profielfoto's zoals LinkedIn, Youtube.

      DOWNLOAD CORPORATE

      Voor alle corporate (sub)entiteiten zoals de centrale administratie, universiteitsbrede entiteiten zoals 'Het Pand' of onderzoeksgroepen over meerdere faculteiten:

      Voorbeeld profielfoto: universiteitsbrede entiteit

       

      DOWNLOAD FACULTEITEN

      Voor alle facultaire subentiteiten is er in de profielfoto een bijkomend kleuraccent. Zo kan een faculteit, een vakgroep, onderzoeksgroep of labo binnen één faculteit zich extra onderscheiden:

      Voorbeeld profielfoto: vakgroep binnen één faculteit
      Voorbeeld kleuraccent faculteiten

       

      3/ Extra tips

       

      App iconen

      Gebruik voor iconen van apps/software de eerste twee letters van de naam of van een afkorting. Maak ze zo op: 

      • witte letters, horizontaal en verticaal gecentreerd
      • in een ‘UGent-blauwe’-achtergrond (kleurcode #1E64C8)
      • voor icoon op 100 pixels: UGent Panno Text Medium 70 pt
      • voor icoon op 50 pixels: UGent Panno Text Medium 35 pt 

      Voorbeeld app iconen
      Voorbeeld software iconen: Athena

       

      2.5 Video

      Maak je video herkenbaar en officieel vanuit de Universiteit Gent via montage van geanimeerde logo's, animatiestijl, muziek, ondertitels en bijschriften.

      UGent-medewerkers kunnen gratis opnamestudio's gebruiken, videomateriaal ontlenen of software voor montage vinden via de intranetpagina Multimedia.

      Bekijk ter inspiratie afgewerkte video's over de UGent:

       

      1) Geanimeerde logo's

      Monteer het geanimeerde (sound)logo UGent en eventuele facultaire icoon aan begin en einde van je video. Het soundlogo is een mix van plechtstatige pauken en edgy rock-'n-roll.

      • Intro: begin je video ofwel direct met een beeld ofwel eerst met het geanimeerde logo (optioneel). Toon eerst logo UGent, daarna het facultaire icoon.
      • Outro: eindig je video altijd met het geanimeerde facultaire icoon en sluit af met het logo UGent. In de blauwe balk onderaan kan je eventueel een extra website typen in font UGent Panno Text.

      Download hieronder alle logovarianten in Nederlands of Engels:

        Bronbestand voor software After Effects:

        Zip-bestand met losse mp4 + bronbestand voor software Camtasia:

         

        2) Animatiestijl

        In geval van animatie, hou rekening met de UGent illustratiestijl.

         

        3) Muziek

        Werk je video af met passende achtergrondmuziek voor extra sfeer:

         

        4) Ondertitels en bijschriften

        Typ tekst in font UGent Panno Text.

        Ondertitel bij voorkeur altijd je video in Nederlands en/of Engels. Veel mensen bekijken een video zonder geluid, bijvoorbeeld in gedeelde ruimtes (zoals op openbaar vervoer, in een wachtrij, ...). 

        Bekijk hieronder het voorbeeld voor extra bijschriften en tussentitels. Je kan ook tussenslides maken vanuit PowerPoint presentaties: titelslides > opslaan als afbeelding en monteren in je video.

        2.6 Infoscherm

        Als personeelslid kan je UGent-gerelateerd nieuws laten publiceren op de infoschermen (led tv-schermen) op de diverse campussen van de UGent.

        Enkel nieuws of info met een duidelijke en concrete link met de UGent komt in aanmerking. Commerciële boodschappen worden geweerd.

        Videoformaten of bewegende beelden zijn niet mogelijk.

         

        Frequent

        Mail dsign@ugent.be voor toegang en opleiding tot de infoschermen.

         

        Eenmalig

        Wil je slechts eenmalig een boodschap verspreiden? Mail dan aparte afbeelding(en):

        • .png in verhouding 16:9 horizontaal (breedbeeld) vb. 1920 x 1080 pixels
        • je kan hiervoor het PowerPoint-sjabloon gebruiken > opslaan als .png

        CONTACT

        Directie ICT (DICT), Afdeling ICT Gebruikersondersteuning
        dsign@ugent.be

         

        2.7 LaTeX

        Er bestaan geen 'officiële' LaTeX-sjablonen voor alle faculteiten. Dankzij de vrijwillige medewerking van verschillende UGent'ers kan je wel enkele voorbeelden downloaden als inspiratie:

         

        Mail huisstijl@ugent.be als je zelf voorbeelden wil toevoegen.

        Naar boven