Menu

Naar inhoud

Sjablonen

Inloggen NL - EN

2. Digitaal

Handige sjablonen voor digitale communicatie in de UGent-huisstijl.

Zie ook digitale sjablonen in Word en PowerPoint bij drukwerk.

2.1 Presentatie slides

Download hieronder de PowerPoint (Windows) of Keynote (Apple) slides. Nederlands en Engels sjabloon zitten telkens samen in één zip-bestand.

De slides zijn geprogrammeerd in het secundaire font Arial omdat ze dikwijls gedeeld worden buitenom de UGent-muren. Bijvoorbeeld wanneer je de presentatie afspeelt op een computer op locatie of wanneer je de ppt doorstuurt naar externen voor correcties. Arial werkt wél overal prima. Meer info: 4. Typografie

 

PowerPoint

Er is een sjabloon voor de centrale administratie en er is een sjabloon voor alle 11 faculteiten. Het basisopzet is gelijkaardig, enkel het facultaire icoon is eraan toegevoegd.

Gebruik de dia-indeling om de verschillende types slides te selecteren.

Dia-indeling

DOWNLOAD

AUTOMATISCH OMZETTEN

Hoe kan je een 'oude' PowerPoint eenvoudig omzetten naar de nieuwe huisstijl?

  1. Open de bestaande presentatie.

  2. Selecteer het tabblad "Ontwerpen" > "Pagina-instelling"

  3. Vul in "breedte: 48,16 cm" en "hoogte: 27,09 cm" (komt overeen met verhouding 16:9 "aangepast")

  4. Selecteer het tabblad "Beeld" > "Diamodel"
  5. Selecteer "Thema's" > "Thema's zoeken..."
  6. Klik de PowerPoint template in de nieuwe huisstijl op de lokale schijf aan en bevestig met "Toepassen".
  7. Selecteer bij het tabblad "Beeld" de knop "Normaal" ofwel "Modelweergave sluiten"
  8. Controleer voor alle zekerheid slide per slide en pas aan waar nodig:
  • Gebruik de dia-indeling om de verschillende types slides te selecteren (hoofdstuktitel, titel en tekst, ...). Doe dit ofwel dia per dia, ofwel door meerdere dia's te selecteren met toets 'shift'.
  • Alleen wat in je origineel in de ‘masterstijl’ was geprogrammeerd zal omgezet worden. Alles wat er apart is over geplakt als tekstvak, zal niet standaard worden omgezet. 
  • Vooral met opsommingstekens zijn er manuele correcties nodig. Dit kan je vrij eenvoudig verhelpen door per alle tekst te selecteren in het tekstvak (toetscombinatie 'control' + 'a') en dan de opsomming uit- en opnieuw aanklikken. Dan springt het automatisch weer allemaal goed.

 

Keynote

Presentatieslides voor Apple.

DOWNLOAD

 

Corporate presentatie UGent

De corporate presentatie stelt de UGent op een beknopte manier voor. Je vindt er een woordje uitleg en actuele cijfers in terug over onderwijs, onderzoek, internationalisering en personeel.

Deze PowerPoint-presentatie geeft UGent-medewerker een basis om onze universiteit bij externen voor te stellen: op congressen en conferenties, externe vergaderingen, ...

De Engelse presentatie legt de klemtoon op een internationaal publiek en is dan ook anders samengesteld dan de Nederlandse. In beide presentaties zorgen notities bij de slides voor meer gedetailleerde info.

DOWNLOAD

 

Of vertoon de corporate film van de UGent: 'Ghent University yesterday, today and tomorrow' 
Deze kan je downloaden bij 2.5 Video.

Van deze corporate film komt binnenkort ook een Nederlandse versie uit.

2.2 E-newsletter

Deel je nieuws via deze e-newsletters (instructies op intranet):

Om zelf andere e-newsletters of mailings te verzenden naar andere doelgroepen: vraag een html-sjabloon aan via huisstijl@ugent.be

2.3 E-mailhandtekening

De e-mailhandtekening is geprogrammeerd in het secundaire font Arial omdat het primaire font UGent Panno Text niet werkt in alle e-mailsoftware buitenom de UGent-omgeving. Meer info: 4. Typografie

DOWNLOAD E-MAILHANDTEKENING (200 JAAR UGENT):

Het Word-document bevat 2 pagina's. De eerste pagina is in het Nederlands, de tweede pagina in het Engels. Lees hieronder bij 'Instructies' hoe je dit kan installeren in je e-mailsoftware.

Voorbeeld EN logo 200 jaar UGent (centrale administratie)
Voorbeeld NL logo 200 jaar UGent + faculteit LW

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Instructies 

OUTLOOK

  1. Maak een nieuw e-mailbericht aan
  2. Klik in de menubalk op 'Handtekeningen...'  > klik op 'Nieuw'
  3. Download hierboven het Word-bestand
  4. Kopieer de tekst volgens je taalvoorkeur (p.1 NL, p.2 EN) uit Word en plak dit in Outlook (inclusief de afbeelding). Bewerk de tekst. Je hoeft niet alles standaard in te vullen, je mag gerust ook tekst schrappen. Openingsuren is bijvoorbeeld optioneel.
  5. Voeg eventueel een link met routebeschrijving naar jouw bureau toe via SoleWay (rechtermuisklik 'hyperlink bewerken'). Deze app werd ontwikkeld door de vakgroep Geografie.

  6. Klik op 'Opslaan' en 'OK'.

OUTLOOK WEB APP

  1. Log in op owa.ugent.be
  2. Ga naar instellingen > e-mailhandtekening
  3. In de Outlook Web App kan je niet zomaar de tekst kopiëren en plakken vanuit het Word-bestand. Dit geeft problemen. Typ daarom manueel in het invulvak in de Outlook Web App je gegevens in. Doe dit in lettertype Arial op grootte 10 en respecteer daarbij de volgorde zoals in het voorbeeld in Word. Let er ook op welke tekst in vet staat.
  4. Je kan geen logo als afbeelding toevoegen in de Outlook Web App. Schrijf daarom ‘Universiteit Gent’ of ‘Ghent University’ voluit als tekst. Zet dit boven de naam van je directie of faculteit.

owa.ugent.be

THUNDERBIRD

  1. Klik in de menubalk op 'Extra'
  2. Klik op 'Accountinstellingen'
  3. Selecteer 'Ondertekening invoegen'
  4. Voeg je e-mailhandtekening in via deze html-sjablonen

     

    Relevante links:

    2.4 Sociale media en app iconen

    Sociale media

    Welke profiel- en omslagfoto's kan je gebruiken in accounts van de UGent op sociale media?


    Volg alle officiële UGent-accounts

     

    Profielfoto

    Gebruik altijd het UGent-logo in de profielfoto van je account. Hou het logo in één geheel, knip het niet op in aparte onderdelen. Zo blijft visueel duidelijk welke universiteit de hoofdafzender is. Gebruik geen andere logo's. Verduidelijk simpelweg in de naam van je account welk onderdeel je bent. Zie 8. Merkportfolio

    Let op de vorm van de profielfoto. Gebruik de versie 'rond' voor ronde profielfoto's: Twitter, Flickr, Google+, Instagram, Pinterest. Gebruik de versie 'vierkant' voor vierkante profielfoto's: Facebook, LinkedIn, Youtube.

    T.e.m. december 2017 kan je de logovariant '200 jaar' gebruiken. Zie 2.8 Logo 200 jaar UGent

    DOWNLOAD

    Voor alle corporate (sub)entiteiten zoals de centrale administratie, universiteitsbrede entiteiten zoals 'Het Pand' of onderzoeksgroepen over meerdere faculteiten:

    Voorbeeld profielfoto: universiteitsbrede entiteit

     

    DOWNLOAD

    Voor alle facultaire subentiteiten is er in de profielfoto een bijkomend kleuraccent. Zo kan een faculteit, een vakgroep, onderzoeksgroep of labo binnen één faculteit zich extra onderscheiden:

     

    Voorbeeld profielfoto: faculteit Bio-ingenieurswetenschappen
    Voorbeeld profielfoto: vakgroep binnen één faculteit
    Profielfoto: overzicht faculteiten

     

    Sociale media omslagfoto

    1. Illustratie: zet 200 jaar UGent in de kijker! Download omslagfoto 'UGent 20.0' (t.e.m. 31/12/2017).

    2. Foto: kies een sfeerfoto (categorie fotografierichtlijnen 'reportages' of 'locaties of architectuur') bijvoorbeeld uit beeldbank.ugent.be

    Tip: meer handige formaten voor sociale media.

    omslagfoto 200 jaar
    Voorbeeld Facebook omslagfoto 'UGent 20.0'

     

    App iconen

    Gebruik voor iconen van apps/software de eerste twee letters van de naam of van een afkorting. Maak ze zo op: 

    • witte letters, horizontaal en verticaal gecentreerd
    • in een ‘UGent-blauwe’-achtergrond (kleurcode #1E64C8)
    • voor icoon op 100 pixels: UGent Panno Text Medium 70 pt
    • voor icoon op 50 pixels: UGent Panno Text Medium 35 pt 

    Voorbeeld app iconen
    Voorbeeld software iconen: Athena

     

    2.5 Video

    UGent Youtube-kanaal

    Videoreportages kunnen op het UGent Youtube-kanaal komen na aanvraag via communicatie@ugent.be

    GEBRUIKERSVOORWAARDEN

    Wie videomateriaal van de UGent wil gebruiken, kan dit mits deze voorwaarden:

    • Uitsluitend gebruik binnen de context van de UGent

    • Correcte bronvermelding copyright '© Universiteit Gent'
    • Geen beeld- of geluidsmanipulatie

     

    Corporate film

    De film 'Ghent University yesterday, today and tomorrow' leert je alles over de UGent in enkele minuten. 

    Kies de 'corporate film' of 'imagofilm'. De corporate versie is de langere voorstellingsfilm (05:39 min.) van de UGent: ideaal als voorstelling van de UGent op bijvoorbeeld congressen, symposia en websites. De imagofilm is een kortere UGent-film (02:00 min.) die vooral inspeelt op sfeer, emotie en beleving: ideaal voor op bijvoorbeeld beurzen.

    Elke versie is beschikbaar in Nederlands of Engels, telkens in 1280 pixels (voor internet; niet te zwaar) of in 1920 pixels (voor projectie op groot scherm of wide screens).

     

    Videorichtlijn

    Voor montage van een intro- en eindslide in je video kan je hieronder het geanimeerde UGent-logo downloaden. Je kan ook geanimeerde facultaire iconen downloaden (als aanvulling op het UGent-logo). Alle videofragmenten zijn beschikbaar in Nederlands of Engels.

    Voor de programmatie van tussentitels, bijschriften en ondertiteling in je video kan je je baseren op de embedded video hieronder.

    Download ofwel een zip-bestand met afgewerkte mp4-bestanden en bewerkbare bronbestanden voor software Camtasia, ofwel een bronbestand voor software After Effects.

    Doe dit zowel voor nieuwe video's als voor het omzetten van oude video's. Video’s in de oude huisstijl mogen enkel blijven bestaan als ze niet meer actief gepromoot worden.

    DOWNLOAD BRONBESTAND AFTER EFFECTS

    DOWNLOAD VIDEOFRAGMENTEN IN  MP4 + CAMTASIA

     

    Bekijk hieronder de richtlijn voor introslide, tussentitels, bijschriften, ondertiteling en eindslide:

    2.6 Infoscherm

    Als personeelslid kan je UGent-gerelateerd nieuws laten publiceren op de infoschermen (led tv-schermen) op de diverse campussen van de UGent.

     

    Procedure

    Enkel nieuws of info met een duidelijke en concrete link heeft met de UGent komt in aanmerking voor vermelding op de infoschermen. Commerciële boodschappen worden geweerd.

    • Mail naar dsign@ugent.be om toegang te krijgen tot de infoschermen.
    • Wil je slechts eenmalig een boodschap verspreiden? Mail dan aparte afbeelding(en) in formaat 1920 x 1080 pixels (videoformaten of bewegende afbeeldingen zijn niet mogelijk)
    • Je kan hiervoor het PowerPoint-sjabloon gebruiken

    CONTACT

    Directie ICT (DICT), Afdeling ICT Gebruikersondersteuning
    dsign@ugent.be

    2.7 LaTeX

    De sjablonen voor LaTeX software worden geprogrammeerd tegen najaar 2017. Mail huisstijl@ugent.be als je wil meehelpen met uittesten of programmeren van deze sjablonen.

    Alle sjablonen in oude UGent-huisstijl vind je op latex.ugent.be

    Naar boven